我們都知道大學(xué)與高中不同，大學(xué)的課程種類比高中的豐富很多。大學(xué)的課程各種的步驟及學(xué)生的教務(wù)管理，如果只靠人工來進行操作那只能是無用之功。這時就需要一個軟件系統(tǒng)來進行管理，下面小編就為大家?guī)�來一篇關(guān)于教務(wù)系統(tǒng)的需求分析報告，供大家參考。

第一章引言

1.1編寫目的

教務(wù)管理是大學(xué)的主要日常管理工作之一，涉及到校、系、師、生的諸多方面，隨著教學(xué)體制的不斷改革，尤其是學(xué)分制、選課制的展開和深入，教務(wù)日常管理工作日趨繁重、復(fù)雜。如何把教務(wù)工作信息化，模塊化，便捷化是現(xiàn)代高校發(fā)展的重點，所以迫切需要研制開發(fā)一種綜合教務(wù)管理軟件，建成一個完整統(tǒng)一、技術(shù)先進、高效穩(wěn)定、安全可靠的教學(xué)信息管理系統(tǒng)。

1.2背景說明

待開發(fā)系統(tǒng)名稱：教務(wù)管理系統(tǒng)

開發(fā)者：張偉、曹曉飛、耿賽柳、黃濤

用戶：高校教務(wù)人員，在校學(xué)生，教師

1.3系統(tǒng)目標

開發(fā)此教務(wù)管理系統(tǒng)軟件，使教務(wù)人員及操作者進行教務(wù)管理，方便操作者隨時添加、查詢、修改，使工作人員從繁瑣的填表，查表工作中解放出來；使供需雙方都獲得滿意的結(jié)果；促進報表、統(tǒng)計數(shù)字的規(guī)范化；提高工作效率；降低教務(wù)管理維護費用，提高行政工作效率，改善服務(wù)質(zhì)量，為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)決策提供支持，該軟件的設(shè)計目標盡量達到人力與設(shè)備的節(jié)省,并且處理數(shù)據(jù)的速度提高。該系統(tǒng)面向教務(wù)處、院、系教師和全校學(xué)生，實現(xiàn)教學(xué)資源管理，學(xué)籍管理，開課/排課管理，選課管理，成績管理，教師管理，等功能。

第二章系統(tǒng)的需求分析

2.1系統(tǒng)的總體需求分析

系統(tǒng)需求分析是數(shù)據(jù)庫設(shè)計和系統(tǒng)實現(xiàn)的基礎(chǔ)，其任務(wù)是：掌握用戶對系統(tǒng)建設(shè)的要求，研究相應(yīng)管理工作的特點，找出數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)過程和實現(xiàn)管理功能之間的關(guān)系，確定系統(tǒng)的功能。

下面將對大學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)的各個方面要求做出分析。系統(tǒng)建設(shè)目標是建成一個集自動化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化為一體的，符合高校教務(wù)管理特點的大學(xué)生教務(wù)管理信息系統(tǒng)，為教務(wù)管理有關(guān)部門提供優(yōu)質(zhì)、高效的業(yè)務(wù)管理和事務(wù)處理，為其它有關(guān)部門、學(xué)生和教師提供全面及時的信息和數(shù)據(jù)。系統(tǒng)完成時應(yīng)達到以下幾方面的

要求：

1）功能實用：根據(jù)教務(wù)管理業(yè)務(wù)流程，提供日常教學(xué)管理功能。

2）技術(shù)先進：采用先進的計算機軟硬件技術(shù)，確保本系統(tǒng)在相當長的時間內(nèi)不會落后。

3）高效穩(wěn)定：系統(tǒng)運行速度快，效率高，有效防止各種人為操作錯誤，維護數(shù)據(jù)的完整性。

4）易于操作：系統(tǒng)界面簡潔，易使用、易維護、適應(yīng)非計算機人員使用。

5）安全可靠：應(yīng)具有安全高效的身份認證，權(quán)限檢查機制，防止信息泄密和對保密信息的非法侵入。

2.2系統(tǒng)功能需求

教務(wù)管理工作在高校管理工作中處于舉足輕重的地位。高校的辦學(xué)質(zhì)量直接取決于教務(wù)管理水平，它相當于企業(yè)的生產(chǎn)管理，其產(chǎn)品就是學(xué)生，教務(wù)管理的目標是培養(yǎng)出高質(zhì)量、高水平、高素質(zhì)的具有創(chuàng)新能力的學(xué)生。包括對學(xué)生學(xué)習(xí)的各個環(huán)節(jié)、教師教學(xué)的各個環(huán)節(jié)以及與教學(xué)有關(guān)的方方面面的管理。

2.3系統(tǒng)數(shù)據(jù)需求

系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸入信息包括教師、部門、專業(yè)、教室、課程、學(xué)生、班級、教務(wù)管理人員和開課計劃；同時包括后續(xù)產(chǎn)生的成績、授課信息、課堂信息、教師評學(xué)信息、學(xué)生評教信息、學(xué)位審核條件信息等。其中部門信息、統(tǒng)排課教室、各系教務(wù)員信息由系統(tǒng)管理員錄入。專業(yè)、非統(tǒng)排課教室、課程、學(xué)生、班級信息由各系教務(wù)員錄入。學(xué)生成績由授課教師錄入。評教和評學(xué)信息分別由學(xué)生和任課教師錄入。系統(tǒng)的數(shù)據(jù)輸出信息包括計算機匯總輸出信息，如各類查詢結(jié)果、各類報表等。

第三章具體模塊需求描述

本系統(tǒng)適合學(xué)分制、選課式的管理模式。本系統(tǒng)集學(xué)籍管理、排課管理、選課管理、成績管理等教務(wù)功能于一體，并可以輸出各類課表、成績單。

3.1學(xué)籍管理

本部分的功能是解決學(xué)校對學(xué)生的管理的問題，為進一步完善學(xué)校的對學(xué)生檔案學(xué)籍等的管理，實現(xiàn)學(xué)生信息數(shù)據(jù)包括與學(xué)生有關(guān)的數(shù)據(jù)的管理與操作處理,具體實現(xiàn)學(xué)生學(xué)籍異動管理、檔案管理。基本數(shù)據(jù)為學(xué)生信息、課程信息、班級信息的輸入，以及有關(guān)對學(xué)生信息的查詢的數(shù)據(jù)輸出。

3.1.1學(xué)生基本信息維護

系統(tǒng)可從招辦提供的電子檔中導(dǎo)入學(xué)生檔案，實現(xiàn)新生基本信息表，并能對基本信息表數(shù)據(jù)進行存檔和維護。提供對新生進行分班和對已分班學(xué)生重新編班；還可分別按照系、班級、地區(qū)等進行統(tǒng)計信息維護。系統(tǒng)提供每學(xué)期的開學(xué)注冊信息維護，對異常情況進行統(tǒng)計/備注，生成數(shù)據(jù)報表。

學(xué)生基本信息內(nèi)容包括：姓名、性別、出生年月、籍貫、民族、是否烈屬、是否華僑僑眷、政治面貌（是否團員、入團時間、入團地點、是否黨員、入黨時間、入黨地點）、身份證號、家長情況、家長姓名、關(guān)系、工作單位、聯(lián)系方式、何時何地高中畢業(yè)、高考成績。入學(xué)學(xué)號、專業(yè)、班級、宿舍、床位、宿舍電話。

3.1.2異動信息維護

調(diào)入學(xué)生基本信息、學(xué)生成績學(xué)分信息、獎罰信息，實現(xiàn)對學(xué)生異動相關(guān)信息數(shù)據(jù)的維護。輸入學(xué)生異動相關(guān)學(xué)校規(guī)定信息，并對其進行維護，生成學(xué)生異動相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫。對每一學(xué)期的有關(guān)學(xué)籍異動情況進行登記。

其中可對退學(xué)，休學(xué)，轉(zhuǎn)專業(yè)，留級，轉(zhuǎn)校等需求進行操作。系統(tǒng)將申請異動或?qū)W生異動相關(guān)信息數(shù)據(jù)，與異動相關(guān)校規(guī)信息數(shù)據(jù)庫信息對比，審核欲異動學(xué)生，并進行標記，生成異動信息數(shù)據(jù)報表。其中對休學(xué)(停學(xué)),轉(zhuǎn)學(xué),轉(zhuǎn)專業(yè),跳級的提供申請書,提交后由相關(guān)人員審批簽字通過.

若是休學(xué)(停學(xué))者,其學(xué)籍應(yīng)該處于封存狀態(tài)--即保存該生休學(xué)(停學(xué))時的所有信息,在查詢當前正常學(xué)生信息時,該生信息不予顯示;只在需要查詢所有學(xué)生信息,或者特定學(xué)生時信息才給予顯示.

對跳級者的學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級的管理數(shù)據(jù)庫中.對留級,退學(xué)者提供學(xué)校的相應(yīng)審批表,并且對留級后的安排信息給予通告.起學(xué)籍應(yīng)調(diào)配到相應(yīng)年級的管理數(shù)據(jù)庫中.

3.2排課管理：

自動排課:

自動排課功能是：經(jīng)過排課操作人員所輸入的課程、學(xué)生、教室、教師等基本信息，以及學(xué)期校歷、課程課時，加上各種約束條件，由系統(tǒng)根據(jù)上述條件自動生成各種課表。教師、教室、課時的共同約束條件:教師、教室時間可以設(shè)定優(yōu)先級，指定：必須排、不可排、盡量排、盡量不排；排課時參照設(shè)置進行自動排課。

課時安排情況：單雙周課程，穿插或接續(xù)課程，三四節(jié)連排課程，單節(jié)排課等。

連排式：一堂課需要3-4學(xué)時，安排在同一個上午或同一個下午，為老師提供時間上的便利；

單節(jié)排課：例如英語聽力等課程，自動排課時將單節(jié)課程盡量排在一起，便于課程相關(guān)資源的安排；

穿插或接續(xù)課程：對于上幾周理論再做幾周實驗的課程，在此課程空余的周次里，系統(tǒng)自動安排其他課程，節(jié)省教室資源。

課時安排進度：一般來說，一個老師帶幾個班的同一門課程是平常事。同一授課內(nèi)容老師希望只備一次課，這要求排課時考慮各個班級的課時安排進度。

需要避免的各種沖突:教室不沖突：同一教室同一時間不能安排兩門課程；

學(xué)生不沖突：同一班級學(xué)生不能在同一時間上二門或二門以上課程；

老師不沖突：同一教師不能在同一時間在不同地點上課；

課程不沖突，同一班級同一課程不能同一時間在不同地點上課；

教室容量不沖突：即班級人數(shù)不能超過教室容量。

特殊約定條件：可按指定條件排課：

按指定地點排課不沖突；

按指定時間排課：可指定節(jié)次或上、下午；

按合班上課不沖突；課時課程連排不沖突；學(xué)時為單數(shù)課程按單雙周排課；一門課程多人上課不沖突；要求兩名或兩名以上教師上課互不沖突；選修課自動穿插到排課所占用的時間之外，根據(jù)選修科目人工設(shè)置或盡可能系統(tǒng)完成。

手工調(diào)整功能：

單界面易操作：將課表的沖突在同一界面中進行顯示，用戶可直接通過在界面中進行點擊、拖拽的操作進行課表調(diào)整。

選修課穿插：選修課自動穿插到排課所占用的時間之外，根據(jù)選修科目人工設(shè)置或盡可能系統(tǒng)完成。分布式排課：推薦由教務(wù)處排公共類課程，各系排自己的專業(yè)課的模式。

輸出五種類型課表：教師課表、教室課表、時間課表、課程課表（某門課的課表）、學(xué)生個人課表。

3.3選課管理

系統(tǒng)為學(xué)生和教務(wù)人員提供不同的入口。學(xué)生和教務(wù)人員具有不同的操作權(quán)限，學(xué)生可以修改個人基本信息、選課、退課、查看自己的課程；教務(wù)人員通過本功能可以及時掌握學(xué)生選課的進程，對系統(tǒng)進行全面的管理，如選課信息的錄入、查看、修改、刪除等。

3.3.1平臺選課

學(xué)生網(wǎng)上選課平臺選課：當點擊增加選課菜單后，課程列表中的專業(yè)必修課為教務(wù)處按各系教學(xué)計劃自動添加進去的,學(xué)生可以通過課程列表框中的選修課程列表來進行選擇,也可以通過課程名稱或課程代碼直接加入選課單，可以一次選多門課。

界面中同時提供查看本學(xué)期所開設(shè)的全部課程的基本信息，包括每門課的學(xué)分、課程性質(zhì)（選修、必修）、教室及可容納的學(xué)生、教師、教學(xué)方式（普通教學(xué)、多媒體教學(xué)、戶外教學(xué)）、已選人數(shù)等。

本功能自動將學(xué)生自行添加的選課單傳到排課系統(tǒng)，進行排課，生成本學(xué)期課程安排表。在學(xué)生選課過程中，系統(tǒng)自動判斷所選課程的總學(xué)分是否超過上限，另外自動判斷所選課程是否沖突、是否跨年級選課等。學(xué)生選課功能應(yīng)具備時間限制，選課階段結(jié)束后學(xué)生不能對選課結(jié)果作修改。

退課：當需要刪除選課時，選中刪除選課菜單。可從課程列表框中選擇需要刪除的課程，可以一次選多門課。刪除操作提交后把選課結(jié)果送給成績管理子系統(tǒng)。課程表中教務(wù)處按各系教學(xué)計劃整體指定上去的，學(xué)生不能自行退選。

3.3.2教務(wù)員管理平臺

教務(wù)員管理平臺：基本信息管理本功能是選課管理系統(tǒng)的輔助功能主要包括教師信息管理、學(xué)生信息管理和課程信息管理，實現(xiàn)對教師信息、學(xué)生信息的瀏覽以及對課程信息的安排。其中教師信息管理可以查看教師姓名、教師工號、教師職稱、教師所屬系；學(xué)生信息管理可查看學(xué)生姓名、學(xué)生學(xué)號和學(xué)生所在系和所在專業(yè)；課程信息管理有課程名稱、學(xué)分、上課地點、已選人數(shù)、課程性質(zhì)、開課系、課程人數(shù)，通過課程信息管理教務(wù)人員還可以根據(jù)需要加入本學(xué)期需要的課程。

選課信息管理教務(wù)人員通過選課記錄可以查詢、添加、修改本學(xué)期開設(shè)的選修科目。掌握當前選修課目的報名進程，根據(jù)實際選課情況臨時調(diào)整科目內(nèi)容，將最終修改結(jié)果傳送給成績管理子系統(tǒng)。統(tǒng)計功能應(yīng)做到：生成學(xué)生選課報表，并打印輸出選課學(xué)生名單。生成本學(xué)期學(xué)生所選課程的成績報表，具體包括學(xué)生的每門課的學(xué)分、成績、是否需要補考或重修等信息。將結(jié)果傳送給成績管理子系統(tǒng)。

同一門課程的數(shù)據(jù)統(tǒng)計包括:排名，匯總，加權(quán)平均分，及格率，分數(shù)段統(tǒng)計。同一位老師數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

同一班級數(shù)據(jù)統(tǒng)計。

3.4考試查詢(權(quán)限:所有人):

期中考試

用戶可通過專業(yè),班級查詢到期中考試本班所有應(yīng)考課程考試情況。其中包括:考試時間，考場信息，學(xué)號信息等。期末考試用戶可通過專業(yè),班級查詢到期末考試本班所有應(yīng)考課程考試情況。其中包括:考試時間，考場信息，學(xué)號信息等。課程考試用戶可通過專業(yè),課程查詢到具體課程考試情況。其中包括考試時間、考試涉及班級、考場信息、學(xué)號信息等。

補考

用戶可通過專業(yè)，課程查詢到具體補考課程情況。其中包括考試時間,補考學(xué)號,考場安排等信息。報名考試報名考試包括四、六級英語考試，計算機等級考試等。學(xué)生可通過此功能查到將要舉行的報名考試的具體信息，包括：考試時間、考場安排等。并且報名考試支持學(xué)生網(wǎng)絡(luò)報名。

3.4.1考場管理安排(權(quán)限:教務(wù)人員)

考試時間以場次作為安排的單位。

同一門課的考試要安排到同一時間。

人數(shù)多的課程先安排(便于安排人多的考試)。

同一班級的學(xué)生盡量安排到幾個集中的教室。

考相同課程的考場安排在相鄰的考場。

人數(shù)與考場容納人書盡量匹配。

同一考場中盡量不要多個系的學(xué)生。

提供每個學(xué)生盡量每天只考一門或者半天只考一門兩種方式。

不同專業(yè)的學(xué)生的考試時間盡量安排到整個考試周中(不要讓不同專業(yè)介紹考試的日期相差太遠)。公共課程有限專業(yè)和專業(yè)選修課程交替,原則上安排一科專業(yè)必修課程收尾。監(jiān)考教師工作量盡量均勻。

3.5系統(tǒng)用途

考試成績是檢驗老師教學(xué)效果和學(xué)生學(xué)習(xí)效果的重要度量，也是審查學(xué)位的重要依據(jù)。因此要求學(xué)生的成績管理準確安全

3.5.1系統(tǒng)特點

考試成績開放：教學(xué)服務(wù)中心－－系辦公室、班主任辦公室――任課老師三類成績錄入端口，但成績數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便不能更改，如錄入有誤，必須到教學(xué)服務(wù)中心更改維護。

成績錄入（必修）可按課程/班級/學(xué)生等方式錄入（錄入成績是卷面成績+作業(yè)成績/實驗成績）；班主任處錄入平時考勤折合成績，最終成績由本系統(tǒng)按照不同比例將各成績相加最終生成。系統(tǒng)可按年級/專業(yè)/班級/課程進行統(tǒng)計，排名，也可以對同專業(yè)不同界學(xué)生成績進行縱向?qū)Ρ龋�每個學(xué)生總排名的橫向?qū)Ρ取ｓw育成績由體育組合成最終成績后直接錄入（包括體育選修），成績數(shù)據(jù)一經(jīng)提交便只能通過教學(xué)服務(wù)中心維護。

選修課成績和必修成績錄入方式相同,只是成績和必修成績分開,單獨處理,按學(xué)號將成績輸給個人成績數(shù)據(jù)庫。補考成績錄入后，系統(tǒng)一律按60分及格分數(shù)更改原先成績組成新數(shù)據(jù)庫，保留原先成績數(shù)據(jù)/補考成績數(shù)據(jù)，補考數(shù)據(jù)只有教學(xué)服務(wù)中心有權(quán)維護。系統(tǒng)根據(jù)成績數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)，輸入學(xué)科學(xué)分分配數(shù)據(jù)，自動生成學(xué)生學(xué)分數(shù)據(jù)庫，并對單科學(xué)分/學(xué)期總學(xué)分不達要求者自動標記,補考成績更改后學(xué)分信息也自動更改,也保留原先數(shù)據(jù)庫信息。

本系統(tǒng)最終生成學(xué)生成績數(shù)據(jù)報表，學(xué)生學(xué)分數(shù)據(jù)報表。報表按時間分學(xué)年的，學(xué)期的，累計的；按范圍分為總的，年級的，專業(yè)的，班級的，個人的。成績管理和學(xué)籍管理的相關(guān)數(shù)據(jù)相互交互，數(shù)據(jù)可以相互調(diào)用，但是不能更改對方數(shù)據(jù)。本系統(tǒng)從考勤信息維護得到處罰信息數(shù)據(jù),核算為成績,學(xué)分數(shù)據(jù)加入成績、學(xué)分信息數(shù)據(jù)庫。

第四章總結(jié)

教務(wù)管理系統(tǒng)是學(xué)校的管理核心，管理應(yīng)涉及到學(xué)校的考務(wù)管理、學(xué)藉管理、成績管理、排課管理、選課管理、教學(xué)管理等，在數(shù)據(jù)庫一級建立強有力的安全系統(tǒng)，管理人員可以在互聯(lián)網(wǎng)的任何地方辦工，真正實現(xiàn)學(xué)校網(wǎng)上管理。

學(xué)校中的教務(wù)管理是一項很重要的工作，包括學(xué)生管理，教師管理和課程管理等。開發(fā)“教務(wù)管理系統(tǒng)”的目的就是利用計算機的查詢和運算功能，代替手工處理，提高工作效力和質(zhì)量，所以該系統(tǒng)是必要而且能夠?qū)崿F(xiàn)的。