與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧
如何與人溝通自古以來就是我們一直不斷研究的問題,其中,如何恰當(dāng)?shù)呐c上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)溝通尤其關(guān)系著我們的職業(yè)生涯與生活。所以,作為一名公司職員,掌握與上級(jí)溝通的技巧尤為重要。下面小編就為大家講一下如何與自己的上級(jí)溝通的技巧,大家可以好好閱讀學(xué)習(xí)一下。
溝通在管理過程中是非常重要的,他將會(huì)使上級(jí)的命令非常好的傳遞到下級(jí),也會(huì)使下級(jí)的一些個(gè)建議和想法很好的傳遞給上級(jí),它也將會(huì)使平級(jí)的協(xié)作非常好。管理問題產(chǎn)生往往是因?yàn)闇贤ú缓枚纬傻。溝通從那些角度和大家去溝通?有三個(gè)方面:第一如何與上級(jí)溝通、 第二如何與下級(jí)溝通、第三平級(jí)溝通。
如何與上級(jí)溝通?上級(jí)是管理的主題,決定著管理的方向,任何一個(gè)管理者如果想在管理領(lǐng)域成功,他必須有一個(gè)非常強(qiáng)的與上級(jí)溝通的意識(shí),另外還應(yīng)該有一個(gè)非常好的和上級(jí)溝通的原則。
溝通失敗的例子:我在學(xué)校期間,我們的辦公室主任是一個(gè)工作能力非常強(qiáng)的人,有一次他和我的老系主任,一個(gè)六十歲接近退休的人,進(jìn)行溝通的時(shí)候,他當(dāng)時(shí)三十多歲的時(shí)候,他攬著老同志的肩,勾肩攬背那次它溝通失敗了,他以后的事業(yè)也不會(huì)順利。為什么?一個(gè)三十歲的年輕人,他是沒有資格和一個(gè)老同志搭肩的。他們?cè)谳叿钟胁町,這個(gè)老同志是一個(gè)性格非常綿的一個(gè)教授,我當(dāng)時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)這個(gè)教授眼里冒出來西伯利亞狼一樣的綠色的光,我想,我們的辦公室主任死定了。他在溝通中定位出現(xiàn)問題。溝通中你是下級(jí)這個(gè)定位是非常正確。
溝通失敗的例子:一家臺(tái)灣企業(yè)老板能力非常強(qiáng),急脾氣,快人快語,有一次他發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商給他的原材料質(zhì)次價(jià)高,而且不好,他很生氣把供應(yīng)商叫來,兩個(gè)人罵起來了,事后很生氣,讓秘書寫一封辱罵對(duì)方的信發(fā)出去,事后經(jīng)過半個(gè)月,總經(jīng)理冷靜下來后,在進(jìn)行調(diào)查,發(fā)現(xiàn)這個(gè)供應(yīng)商是最好的,最守時(shí),最講誠信,價(jià)格最合適的,他立刻叫秘書寫一封信,向?qū)Ψ降狼,秘書坐在辦工作上,翹著二郎腿,拿指甲鉗一邊修指甲一邊說,總經(jīng)理這封信別寫了,您那封信我根本沒給您發(fā),總經(jīng)理在這個(gè)時(shí)候,說了一句話,我交辦的其他事情你都辦了嗎?大家知道結(jié)局吧,第二天女秘書被抄,我們不論這件事誰是誰非,我們也知道老板有的時(shí)候會(huì)決定下司的命運(yùn),這個(gè)女秘書為什么會(huì)被辭退了呢?我想他維系了公司的利益,他沒有錯(cuò),但是交往方式出現(xiàn)問題。如果要大家解決這個(gè)問題,您會(huì)怎樣去做呢?我會(huì)這樣做,辱罵對(duì)方的信寫,貼好郵票不發(fā),當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的面色陰轉(zhuǎn)晴的時(shí)候,變成陽光燦爛的時(shí)候,把信放在最公開的位置,等領(lǐng)導(dǎo)過來之后,然后問我為什么這封信沒發(fā),哎呦,總經(jīng)理對(duì)不起最近太忙,好我現(xiàn)在就發(fā),不用發(fā)了,交給我就算了,明白了嗎?維護(hù)了公司的利益,給了領(lǐng)導(dǎo)充足的面子,同時(shí)自己還沒有被辭退,秘書很難當(dāng),下級(jí)很難當(dāng),你一定要考慮充足,這樣的一些問題,溝通的過程中有個(gè)非常重要的原則“不認(rèn)識(shí)面子和關(guān)系,您認(rèn)識(shí)不了中國呀”,所以說在溝通的過程中,定位非常重要,你要關(guān)心領(lǐng)導(dǎo)工作方式,以領(lǐng)導(dǎo)的習(xí)慣的工作方式,進(jìn)行溝通,因?yàn)樗侵鲗?dǎo)者,與領(lǐng)導(dǎo)工作的溝通的原則:
(1)相信上級(jí)正確,在不了解信息的情況下,你要相信上級(jí)是正確的。
(2)關(guān)心績效。
(3)了解上級(jí)的需求。
職業(yè)經(jīng)理人和領(lǐng)導(dǎo)溝通的技巧:理解需求、配合工作模式、堅(jiān)決執(zhí)行命令、認(rèn)清自己的職責(zé)。
我們和領(lǐng)導(dǎo)溝通會(huì)有多少個(gè)問題?一個(gè)關(guān)鍵的問題是接受領(lǐng)導(dǎo)的命令,那我們接受一個(gè)重要的命令的時(shí)候要把握那些要素?接受命令的要點(diǎn):第一做什么及結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)、第二怎么做、第三完成時(shí)間。
領(lǐng)導(dǎo)最關(guān)注何時(shí)完成,我們最關(guān)注做什么即結(jié)果標(biāo)準(zhǔn)。為什么?如果你做什么都沒喲弄清楚的話,你可能會(huì)出現(xiàn)執(zhí)行錯(cuò)誤,會(huì)帶來組織資源的浪費(fèi),浪費(fèi)資源耽擱時(shí)間,影響組織的業(yè)績,領(lǐng)導(dǎo)到關(guān)鍵的時(shí)刻,肯定會(huì)打你板子的,所以對(duì)我們來說做什么最重要,如果做什么我們不清楚怎么辦?我告訴大家一個(gè)方法,復(fù)述命令讓領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn),領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)了,你去做,就不會(huì)有問題,如果領(lǐng)導(dǎo)覺得有問題,他會(huì)二次再向你發(fā)布命令,這樣呢,你就會(huì)理解做什么了。有一次我接受領(lǐng)導(dǎo)十個(gè)命令,我復(fù)述到第七個(gè)時(shí)領(lǐng)導(dǎo)就煩了,領(lǐng)導(dǎo)就說你真坨叨,您說我怎么辦?我就跟領(lǐng)導(dǎo)幽默了一下,我說領(lǐng)導(dǎo),我這人就是坨叨,如果不坨叨您那椅子該我坐,領(lǐng)導(dǎo)一看這人還挺幽默,好,你接著說,我又說了三條,跟他確認(rèn)完了之后,我去執(zhí)行了,事后有個(gè)機(jī)會(huì)我和領(lǐng)導(dǎo)溝通,我說領(lǐng)導(dǎo)我坨叨有個(gè)原因,我怕做錯(cuò)了。做錯(cuò)您不會(huì)罵我坨叨,您會(huì)打我板子的,于是領(lǐng)導(dǎo)就跟我說,好,今后還坨叨可以的。所以說你是下級(jí),你要控制住你的情緒。最好您能控制別人的情緒,別讓別人去發(fā)火去,這是情商管理非常重要的一個(gè)方面,另外希望大家關(guān)注點(diǎn),在我們接受命令的時(shí)候要確保這三個(gè)要素清晰和明了,做什么及結(jié)果標(biāo)準(zhǔn),以及何時(shí)完成是清晰的,怎樣做不清晰,為什么就?這是你的本領(lǐng)所在。不過可以告訴大家一個(gè)竅門,怎樣做是歷練下級(jí)一個(gè)非常重要的方式例子:我至今感謝我的指導(dǎo)員,很短時(shí)間就擔(dān)任了司務(wù)長,當(dāng)時(shí)是排長自己覺著很高興,由戰(zhàn)士變成排長
很興奮,后來才知道,營職干部才科長,排長剛?cè)肓,?dāng)時(shí)追求進(jìn)步的人都很高興,只要晉升都很高興,第一個(gè)月做得非常好,以為到月底找指導(dǎo)員回報(bào)工作,能得到表揚(yáng),指導(dǎo)員直說,新司務(wù)長進(jìn)步很快,你還有十件事沒做,我說那您說這十件事是什么事,12345....都跟我說好了,好我就去做了,下個(gè)月做好工作的同時(shí),把這十件工作做的很到位,心想這個(gè)月該表揚(yáng)了,十件工作交代的非常好,指導(dǎo)員又說了,挺好,進(jìn)步很快,交代什么,什么就做好了,沒交代怎么沒想呢?哎呦,一盆冷水呀,因?yàn)橹笇?dǎo)員發(fā)信我一直希望我自己提供一流的工作,他就逼我,我說,好,您繼續(xù)說,說了我就做,說了是我的,自己練本事去,我沒有辦法,我只有自己去想,找連長、指導(dǎo)員、各排長找所有的人,談及對(duì)食堂的要求,到全團(tuán)各單位去取經(jīng)去,然后我能把食堂建成什么樣呢?三百六十人的知情,保證每頓飯四個(gè)菜一個(gè)湯,養(yǎng)五十二口豬,保證一個(gè)星期殺一口豬,種十坰地的飼料,每年打出來的豆子,炸成豆餅,豆油大家改善生活,豆餅去喂豬,養(yǎng)著兩條船在松花江上打魚,打上來的魚先賣掉,給船工開工資,剩下的魚大家改善生活,富余的魚腌成咸魚,種十畝地的菜,然后將團(tuán)支部書記負(fù)責(zé)帶著團(tuán)員去種,菜熟了摘下來,為我洗干凈,然后食堂進(jìn)行加工,結(jié)果逢年到節(jié)我能保證每個(gè)員工三十六個(gè)菜一個(gè)湯,當(dāng)然這里我也非常感激,我在杭州的我的炊事班班長,好厲害的一個(gè)人,做飯非常棒,所以我成為全師最好的食堂,我至今也感謝那個(gè)指導(dǎo)員,為什么,他用怎么做歷練我的本領(lǐng),他讓我自己想,這一個(gè)時(shí)期的鍛煉,奠定我以后工作的基礎(chǔ),以后接觸任何新的任務(wù),追問自己十個(gè)為什么,于是我承擔(dān)每個(gè)崗位的時(shí)候,永遠(yuǎn)是崗位的最勝任的人,所以這些東西也可做為大家歷練下級(jí)本領(lǐng)的一個(gè)方式。另外希望大家在接受命令的時(shí)候,我要接受模糊的命令。我們還有一件非常重要的工作,工作沒有按時(shí)完成怎么辦,到規(guī)范的時(shí)間內(nèi),我們沒有完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。您要匯報(bào)什么呢?回報(bào)三點(diǎn):未完成的原因、改進(jìn)的方法、完成的日期。另外還希望和大家溝通的時(shí)候,要有一個(gè)原則稱為叫復(fù)命。向上級(jí)復(fù)命的四個(gè)原則:當(dāng)日工作當(dāng)日回報(bào)、一日以上每天報(bào)進(jìn)度并匯報(bào)總的結(jié)果、一般書面匯報(bào)、即時(shí)報(bào)告壞消息。書面回報(bào)數(shù)字要準(zhǔn)確,報(bào)告要簡潔.不報(bào)告,不復(fù)命等于沒有工作,讓大家處于一個(gè)心明肚知的狀態(tài),溝通主要完成信息之間的傳遞,他非常重要,所以我們得出一個(gè)結(jié)論,不匯報(bào)不復(fù)命等于沒有工作,誰要讓領(lǐng)導(dǎo)成為自己部門工作進(jìn)度的信息盲,就等于將領(lǐng)導(dǎo)變成熱鍋上的螞蟻進(jìn)行炒,再有我們做一個(gè)溝通的一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié),做為一個(gè)中層管理者,實(shí)質(zhì)上和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行溝通的時(shí)候,要達(dá)到一項(xiàng)指標(biāo)完成任務(wù),你才好更好地溝通,因此我們還要跟大家強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),請(qǐng)大家以標(biāo)準(zhǔn)的120為標(biāo)準(zhǔn)完成領(lǐng)導(dǎo)布置的任務(wù),請(qǐng)帶好一支隊(duì)伍,請(qǐng)隨時(shí)提供領(lǐng)導(dǎo)所需要的信息,請(qǐng)協(xié)助其他部門完成任務(wù),只要做到這些,溝通應(yīng)該說是一件很簡單的事。我們關(guān)注溝通實(shí)際上是關(guān)注績效的完成。
下級(jí)與上級(jí)的溝通還會(huì)出現(xiàn)一個(gè)這樣的問題,我想問大家,回報(bào)工作講什么?請(qǐng)示工作講什么?往下布置工作講什么?回報(bào)工作只匯報(bào)結(jié)果,請(qǐng)記住叫喚的騾子當(dāng)驢賣,領(lǐng)導(dǎo)聽得很明白,不要讓領(lǐng)導(dǎo)著急,說領(lǐng)導(dǎo)想說的話,這不是啊諛奉承,這叫管理效率,這叫管理原則。請(qǐng)示工作說什么?領(lǐng)導(dǎo)這有個(gè)難題您看怎么辦?錯(cuò)了,要你干什么?要你就要承擔(dān)責(zé)任的,我憑什么給你薪酬。向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示工作一定要拿出方案,告訴領(lǐng)導(dǎo)你傾向那個(gè)方案,領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)自己的資源決定用那個(gè)方案,我們?nèi)?zhí)行就好了。布置工作講什么?向下級(jí)布置工作應(yīng)該講程序、流程、把領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)完全貫穿下去。讓領(lǐng)導(dǎo)的命令得以執(zhí)行。
超前思考問題、完成領(lǐng)導(dǎo)的工作、和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行很好的溝通是非常重要的。
還有一個(gè)問題,領(lǐng)導(dǎo)想你請(qǐng)教一些問題的時(shí)候怎么辦?我建議這種場合最好只有你和領(lǐng)導(dǎo),為什么?你可以敞開心扉談想法。只要沒變成決策之前,你一定要把心里想法給他。請(qǐng)記住,出門不要向其他員工講出來,領(lǐng)導(dǎo)二次找你探討問題,還要把想法說出來,第三次領(lǐng)導(dǎo)就按他的想法去執(zhí)行。不要有牢騷,沒按照你的方案。執(zhí)行的結(jié)果整個(gè)管理失敗了,那我們應(yīng)該怎樣去做,告訴大家最佳的方式,不漏,不要到下面說,這領(lǐng)導(dǎo)不聽我的建議,如果聽我的建議,什么問題都沒有了,如果你是上級(jí),我這樣處理問題,您高興么?做一個(gè)建設(shè)性的人才,不做批評(píng)性的人才。建設(shè)很累,但這個(gè)世界需要建設(shè),建設(shè)是產(chǎn)生和諧的基礎(chǔ)。
還應(yīng)該注意,如果上級(jí)向我們?nèi)ヌ綄?duì)別的人和別的部門的看法時(shí),慎重、客觀,如果成績是一九開的話,多講些成績,我想就會(huì)更好些。
還有一點(diǎn)我們應(yīng)該記住一個(gè)原則:我不建議我們和上級(jí)建立起來過多的私人關(guān)系,我建議大家建立一個(gè)很好的工作關(guān)系,建立私人關(guān)系重要么?在中國很講究,我覺著更重要應(yīng)該建立在工作關(guān)系之上,做成領(lǐng)導(dǎo)不可多得的人,你就會(huì)有你的位置,記住在這個(gè)世界上有為才有位,過分的把精力放到了協(xié)調(diào)個(gè)人的關(guān)系上,而沒有業(yè)績的話,領(lǐng)導(dǎo)早晚有一天會(huì)不使用你的,如果更換領(lǐng)導(dǎo),那么你也伴隨著更換而更換。
時(shí)間:2020-09-02 作者:大學(xué)生熱點(diǎn)網(wǎng) 來源:大學(xué)生熱點(diǎn)網(wǎng) 關(guān)注: