前臺文員的工作內容和要求
在當今不管做什么工作,需要人們用心對待,只有認真做好自己的分內工作才會贏得企業的贊賞。每個不同崗位的職務是不同的,工作內容更是不一樣,下面為大家介紹前臺文員的工作內容和要求,朋友們可以關注本文。
前臺文員的工作內容:
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于第一時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受行政經理工作安排并協助人事文員作好行政部其他工作;認真執行目標卡的管理規定,完成本部門分配的工作和任務;
6、時刻堅守在前臺工作崗位,遵守公司的各項規章制度,做好本職工作,不得隨意離開;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作;日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
8、管理辦公各種辦公設備,合理使用并提高設備的使用效率,提倡節儉。
前臺文員的技能要求:
1、熟練使用Word、Excel等辦公軟件,會借助互聯網查找資料;
2、具有優秀的中英文書寫能力、表達能力;
3、具有良好的溝通能力、協調能力,及較強的保密意識;
4、熟練使用各種辦公自動化設備;
5、具有良好的適應能力,能在壓力下工作。
時間:2020-04-03 作者:大學生熱點網 來源:大學生熱點網 關注: